池州云文档移动办公 防截屏 池州云文档移动办公 防截屏 方案六:有效避免员工离职恶意删除劳动成果 ? 不同安全空间的数据删除,在“回收空间”自动分类,比如:安全空间的数据删除自动到“安全回收空间”; ? 用户一旦数据误删,可以通过“回收空间”选择性恢复某些文件; ? 用户如果对“回收空间”数据删除,会自动到后台“回收站”空间,按用户、空间类别进行分类存储在二级回收站。提供系统管理员选择性恢复,避免员工离职恶意删除劳动成果。 池州云文档移动办公 防截屏 保护你的文档---为您的文档协作共享和安全使用提供全面的方案 协作共享---随时随地办公 集中管控---精细权限分配 文件加密--自动加密 防止扩散--安全共享 防止丢失--自动备份 外发控制--安全外链 文档管理系统 方案一:建立企业公共资料库,统一沉淀、集中授权 ? 建立企业、分公司、部门、项目共享资料库,集中沉淀,统一授权管理; ? 事前统一授权共享资料库,不同的人,不同的资料,不同的访问权限; ? 精细化的权限包括:可见(只能看文件名)、可读、修改、删除、可再授权; ? 分公司、部门、项目组等,设定独立的二级管理员,对资料二次再授权管理。 池州云文档移动办公 防截屏,文件管理软件 方案二:建立企业核心资料加密库,集中存储,集中授权 ? “安全空间”提供企业核心数据(比如:产品报价、设计图纸、财务报表等)事前统一集中存储,集中沉淀; ? “安全空间”内的核心数据只能在本空间内访问,未经申请审批,截屏、打印、另存等任何途径无法带走; ? “安全空间”内核心数据,不同的岗位可以看到不同资料,不同的资料不同的访问权限; ? 八种不同的访问权限:可见、可读、修改、删除、可再授权、导出文件、制作外发文件、发送安全U盘; ? 不同部门、不同项目组等,设定独立的二级管理员,对资料访问进行二次再授权管理。 “安全空间”内的企业核心数据提供三种途径带离办公: 1. 明文导出:对有权限解密的文件,直接解密成明文导出“安全空间”外; 2. 制作外发:对有制作外发权限的文件,可申请制作成外发文件发送给客户; 3. 安全U盘:对有权发送到安全U盘的文件,可直接发送到已经注册认证过的鑫朗安全U盘。这时,数据只能在该鑫朗安全U盘带回加班,无法通过截屏、打印、另存等任何途径带走。且数据只能导回“安全空间”。 ----------------------------------------------------------------------- 池州云文档移动办公 防截屏 南京金刚钻信息科技有限公司