南京企业云盘权限管理 防扩散鑫朗安全云文档共享管理

南京企业云盘权限管理 防扩散
  云文档

方案一：建立企业公共资料库，统一沉淀、集中授权
? 建立企业、分公司、部门、项目共享资料库，集中沉淀，统一授权管理；
? 事前统一授权共享资料库，不同的人，不同的资料，不同的访问权限；
? 精细化的权限包括：可见（只能看文件名）、可读、修改、删除、可再授权； 
? 分公司、部门、项目组等，设定独立的二级管理员，对资料二次再授权管理。
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    方案五：*特的同一文件多版本备份
? 同一文件修改，自动实时保存任意多个版本，记录文件修改的全过程； 
? 用户可任意预览、修改、还原某个文件的历史版本，方便、快捷。

南京企业云盘权限管理 防扩散,文档管理系统

   方案二：建立企业核心资料加密库，集中存储，集中授权
? “安全空间”提供企业核心数据（比如：产品报价、设计图纸、财务报表等）事前统一集中存储，集中沉淀； 
? “安全空间”内的核心数据只能在本空间内访问，未经申请审批，截屏、打印、另存等任何途径无法带走； 
? “安全空间”内核心数据，不同的岗位可以看到不同资料，不同的资料不同的访问权限；  
?  八种不同的访问权限：可见、可读、修改、删除、可再授权、导出文件、制作外发文件、发送安全U盘； 
?  不同部门、不同项目组等，设定独立的二级管理员，对资料访问进行二次再授权管理。


       “安全空间”内的企业核心数据提供三种途径带离办公：
    1. 明文导出：对有权限解密的文件，直接解密成明文导出“安全空间”外；
    2. 制作外发：对有制作外发权限的文件，可申请制作成外发文件发送给客户；
    3. 安全U盘：对有权发送到安全U盘的文件，可直接发送到已经注册认证过的鑫朗安全U盘。这时，数据只能在该鑫朗安全U盘带回加班，无法通过截屏、打印、另存等任何途径带走。且数据只能导回“安全空间”。

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